Du lịch Nhật Bản có cần visa không? Hướng dẫn chi tiết

Du lịch Nhật Bản luôn nằm trong danh sách những trải nghiệm đáng thử nhất với du khách Việt Nam. Từ mùa hoa anh đào rực rỡ cho đến mùa đông tuyết trắng nên thơ, Nhật Bản chưa bao giờ ngừng hấp dẫn.

Tuy nhiên, một trong những câu hỏi phổ biến nhất từ khách hàng khi chuẩn bị hành trình là: “Đi Nhật có cần xin visa không?” và “Thủ tục xin visa Nhật Bản gồm những gì?”. Cùng HK Travel Japan tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.

Đi du lịch Nhật Bản có cần visa không?

Trong bối cảnh toàn cầu hóa và hội nhập quốc tế ngày càng phát triển mạnh mẽ, việc các quốc gia mở rộng chính sách miễn visa nhằm thúc đẩy du lịch và giao lưu văn hóa không còn là điều xa lạ.

Với hộ chiếu phổ thông Việt Nam, hiện bạn có thể nhập cảnh vào hơn 40 quốc gia và vùng lãnh thổ mà không cần xin visa, hoặc chỉ cần visa điện tử. Tuy nhiên, Nhật Bản không nằm trong số đó.

Dù Việt Nam và Nhật Bản có quan hệ ngoại giao tốt đẹp, việc du lịch Nhật Bản vẫn yêu cầu công dân Việt Nam phải có visa du lịch hợp lệ. Điều này áp dụng cho cả du lịch tự túc và đi theo tour, không phân biệt thời gian lưu trú ngắn hay dài.

Lý do là bởi Nhật Bản là quốc gia có chính sách kiểm soát nhập cảnh chặt chẽ, đặc biệt với khách du lịch đến từ các nước châu Á.

Dù vậy, nếu bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, minh bạch và đúng quy định, thì việc xin visa Nhật Bản không quá phức tạp, đặc biệt khi bạn đăng ký đi theo tour trọn gói từ các công ty uy tín như HK Travel Japan.

Một điểm đáng lưu ý khác, đó là việc sở hữu visa Nhật Bản cũng có thể giúp bạn dễ dàng xin visa vào các quốc gia phát triển khác như Hàn Quốc, Mỹ hoặc châu Âu trong tương lai.

Vì vậy, hành trình xin visa không chỉ phục vụ một chuyến đi, mà còn mở ra nhiều cơ hội du lịch trong thời gian tới. Vậy cụ thể cần chuẩn bị những gì khi xin visa Nhật Bản? Có những loại visa du lịch nào và nên nộp hồ sơ ở đâu?

HK Travel Japan sẽ hướng dẫn chi tiết cho bạn ở phần tiếp theo của bài viết, giúp bạn dễ dàng bắt đầu hành trình khám phá xứ sở hoa anh đào một cách thuận lợi và an tâm nhất.

Hướng dẫn làm thủ tục xin cấp visa du lịch Nhật Bản từ A đến Z

Để có thể đặt chân đến xứ sở hoa anh đào, visa du lịch là điều kiện bắt buộc đối với công dân Việt Nam. Dù Nhật Bản là điểm đến lý tưởng với cảnh quan tuyệt đẹp và nền văn hóa đặc sắc, nhưng thủ tục xin visa vẫn là rào cản khiến không ít người cảm thấy e ngại.

Tuy nhiên, chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thực hiện đúng quy trình, việc sở hữu visa du lịch Nhật Bản sẽ không quá khó khăn.

HK Travel Japan xin chia sẻ hướng dẫn chi tiết dưới đây giúp bạn tự tin hơn khi chuẩn bị hồ sơ.

1. Hộ chiếu

Hộ chiếu là loại giấy tờ cơ bản nhưng không thể thiếu trong bất kỳ hồ sơ xin visa quốc tế nào, và với visa Nhật Bản cũng không ngoại lệ. Bạn cần nộp bản gốc hộ chiếu còn thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh vào Nhật Bản.

Đây là yêu cầu mang tính nguyên tắc mà mọi cơ quan xét duyệt thị thực đều áp dụng để đảm bảo thời gian lưu trú của bạn nằm trong phạm vi hợp pháp.

Trong trường hợp bạn mới làm hộ chiếu lần đầu và chưa từng xuất cảnh – tức hộ chiếu trắng – thì khả năng xét duyệt visa sẽ có phần khắt khe hơn.

Lý do là vì những người chưa từng đi nước ngoài sẽ không có “lịch sử du lịch” để chứng minh về độ tin cậy cũng như khả năng quay trở về sau chuyến đi.

Nếu thuộc trường hợp này, bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng các giấy tờ chứng minh công việc, tài chính, và mục đích du lịch rõ ràng để tăng độ thuyết phục cho hồ sơ.

2. Đơn xin cấp visa

Đơn xin cấp visa là giấy tờ chính thức thể hiện toàn bộ thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi, cũng như kế hoạch lưu trú tại Nhật Bản.

Mẫu đơn được cung cấp công khai và đầy đủ trên website của Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán tại TP. Hồ Chí Minh. Bạn có thể chủ động tải xuống, in ra và điền tay hoặc gõ máy đều được, miễn là đảm bảo thông tin đầy đủ, trung thực và không sai lệch.

Một lưu ý quan trọng là mẫu đơn hợp lệ phải được trình bày song ngữ Nhật – Anh. Nếu bạn nộp mẫu chỉ có tiếng Việt hoặc tiếng Anh đơn thuần thì rất dễ bị từ chối hồ sơ ngay từ vòng tiếp nhận.

Trong quá trình điền đơn, tuyệt đối không bỏ trống các mục bắt buộc như thông tin liên hệ tại Việt Nam, địa chỉ lưu trú tại Nhật hay tên người bảo lãnh (nếu có).

Cơ quan cấp visa sẽ căn cứ vào nội dung của mẫu đơn này để đánh giá sơ bộ hồ sơ của bạn, do đó càng rõ ràng và nhất quán thì cơ hội được duyệt càng cao.

Ngay ở phần đầu của mẫu đơn có một ô trống để dán ảnh chân dung. Kích thước ảnh theo đúng quy định là 4×6 cm, phông nền trắng, rõ mặt và không đeo kính.

Ảnh cần được chụp trong vòng 3 tháng gần nhất, tránh sử dụng ảnh cũ hoặc ảnh đã qua chỉnh sửa quá nhiều vì có thể gây nghi ngờ về tính xác thực.

3. Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính

Một trong những yêu cầu then chốt khi xin visa du lịch Nhật Bản chính là khả năng chứng minh tài chính.

Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản cần đảm bảo rằng bạn có đủ điều kiện để tự chi trả mọi chi phí phát sinh trong suốt thời gian lưu trú, bao gồm vé máy bay khứ hồi, khách sạn, ăn uống, đi lại và chi tiêu cá nhân.

Điều này càng quan trọng hơn khi xét đến mức sống tương đối cao tại Nhật, đặc biệt là ở các thành phố lớn như Tokyo hay Osaka.

Để hoàn thiện phần này trong hồ sơ, bạn cần chuẩn bị sổ tiết kiệm có giá trị tương đương ít nhất 100 triệu đồng và đã gửi tại ngân hàng trong thời gian tối thiểu 1 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.

Ngoài ra, bạn phải kèm theo giấy xác nhận số dư tài khoản hiện tại do ngân hàng phát hành. Tùy từng ngân hàng, lệ phí cấp loại giấy xác nhận này có thể dao động từ 70.000 đến 120.000 đồng.

Trong một số trường hợp, nếu bạn sử dụng tài khoản thanh toán thay vì sổ tiết kiệm, cần cung cấp thêm sao kê giao dịch ngân hàng trong 3 – 6 tháng gần nhất để thể hiện nguồn tiền ra vào ổn định.

Những giấy tờ này không chỉ là bằng chứng tài chính đơn thuần, mà còn giúp tăng độ tin cậy trong mắt người xét duyệt hồ sơ.

4. Giấy chứng nhận thu nhập

Một yếu tố khác nhằm củng cố hồ sơ xin visa chính là giấy chứng nhận thu nhập. Đây là căn cứ để cơ quan xét duyệt đánh giá bạn có nguồn thu nhập ổn định và đủ khả năng chi trả cho chuyến đi mà không cần phụ thuộc vào bất kỳ ai tại Nhật Bản.

Ngoài ra, nguồn thu nhập minh bạch cũng là minh chứng cho sự ràng buộc xã hội tại Việt Nam, từ đó tăng khả năng quay về đúng hạn sau chuyến đi.

Thông thường, nếu bạn đang làm việc tại các công ty, doanh nghiệp thì có thể nộp bảng lương trong ba tháng gần nhất, kèm theo xác nhận của đơn vị sử dụng lao động. Trường hợp nhận lương qua tài khoản ngân hàng, bạn có thể bổ sung sao kê tài khoản từ ngân hàng thay cho bảng lương giấy.

Những bạn làm nghề tự do hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ cần cung cấp báo cáo thuế hoặc giấy chứng nhận kinh doanh cùng bảng kê thu nhập hàng tháng để thay thế.

5. Giấy xác nhận công việc

Đối với visa du lịch, một yếu tố quan trọng không kém tài chính là công việc ổn định. Khi xét duyệt hồ sơ, phía Nhật Bản sẽ đặc biệt quan tâm đến việc đương đơn có đang làm việc chính thức tại một tổ chức, doanh nghiệp hay không.

Điều này giúp họ đánh giá bạn có ý định trở lại Việt Nam sau chuyến đi, hay có khả năng ở lại Nhật trái phép để lao động hoặc cư trú bất hợp pháp.

Vì vậy, bạn cần nộp giấy xác nhận công việc hoặc hợp đồng lao động có đóng dấu của công ty hiện tại. Nội dung xác nhận nên bao gồm: chức vụ, thời gian làm việc, mức lương hiện tại và thông tin người ký xác nhận.

Nếu là chủ doanh nghiệp, bạn cần cung cấp giấy phép đăng ký kinh doanh và tờ khai thuế gần nhất. Đối với người đã nghỉ hưu, giấy xác nhận hưởng lương hưu hàng tháng từ cơ quan chức năng là phù hợp.

Cơ quan xét duyệt sẽ căn cứ vào loại hình công việc, mức độ ổn định, tính hợp pháp của thu nhập để xem xét bạn có đủ điều kiện và lý do rõ ràng để quay trở về Việt Nam sau khi kết thúc chuyến du lịch tại Nhật hay không.

6. Một số giấy tờ khác

Để hoàn thiện hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản, ngoài các giấy tờ chính, bạn cần nộp thêm vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn và lịch trình tham quan cụ thể. Đây là những tài liệu giúp chứng minh bạn có kế hoạch rõ ràng và nghiêm túc cho chuyến đi.

Vé máy bay và đặt phòng có thể là bản giữ chỗ, miễn là thể hiện đúng thời gian lưu trú. Lịch trình nên thể hiện chi tiết các điểm đến, ngày giờ di chuyển, giúp tăng tính thuyết phục cho hồ sơ khi xét duyệt.

Một số lưu ý khi xin visa du lịch Nhật Bản

Trong quá trình chuẩn bị và nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản, việc tuân thủ đúng yêu cầu và lưu ý về thủ tục là yếu tố quan trọng giúp hồ sơ được tiếp nhận và xét duyệt nhanh chóng hơn.

Nếu bạn xin visa theo nhóm, điều cần thiết đầu tiên là đánh số thứ tự cho từng bộ hồ sơ, gồm cả tờ khai và các giấy tờ kèm theo. Việc đánh số này giúp bộ phận tiếp nhận xử lý hồ sơ một cách chính xác và không bị nhầm lẫn giữa các thành viên trong đoàn.

Ngoài ra, bạn cần cung cấp thông tin rõ ràng về mối quan hệ giữa các thành viên trong nhóm. Nếu là bạn bè, cần có ảnh chụp chung.

Mặc dù không bắt buộc phải tất cả cùng xuất hiện trong một bức ảnh, nhưng hình ảnh cần chụp rõ mặt và chính diện để có tính xác thực cao. Trước khi nộp, bạn cũng nên sắp xếp hồ sơ của từng người theo đúng trình tự và thứ tự được đánh số sẵn.

Về mặt giấy tờ, những gì đã được liệt kê ở phần trước chỉ là các yêu cầu cơ bản. Trong quá trình xét duyệt, Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản có quyền yêu cầu bổ sung thêm các giấy tờ liên quan, thậm chí yêu cầu bạn đến phỏng vấn trực tiếp để xác minh thông tin.

Nếu bạn không kịp thời nộp bổ sung hoặc không tham gia phỏng vấn theo yêu cầu, hồ sơ sẽ bị dừng xét duyệt mà không cần thông báo lại. Chính vì vậy, việc chuẩn bị đầy đủ và kịp thời là điều kiện tiên quyết.

Một điểm đáng lưu ý khác là hầu hết các trường hợp, Đại sứ quán sẽ không giải quyết hồ sơ sớm theo yêu cầu cá nhân, ngoại trừ các trường hợp đặc biệt vì lý do nhân đạo.

Do đó, hãy chủ động sắp xếp lịch nộp hồ sơ sớm, ít nhất là vài tuần trước ngày khởi hành dự kiến để tránh ảnh hưởng đến lịch trình.

Tất cả các loại giấy tờ cần nộp nên là bản phát hành trong vòng ba tháng gần nhất, trừ khi có hướng dẫn cụ thể về thời hạn hiệu lực. Nếu bạn muốn giữ lại bản gốc sau khi nộp, hãy chuẩn bị thêm một bản photocopy đi kèm để đối chiếu.

Dù một số loại giấy tờ có thể là bản sao, nhưng phía tiếp nhận hồ sơ vẫn có thể yêu cầu xuất trình bản gốc nếu cần thiết để xác minh thông tin.

Xin visa đi Nhật Bản du lịch ở đâu?

Tại Việt Nam, công dân có thể xin visa du lịch Nhật Bản tại ba địa điểm chính: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng. Tùy theo nơi bạn đang sinh sống và hộ khẩu thường trú, bạn sẽ đến đúng địa chỉ được phân cấp để nộp hồ sơ xin visa.

• Hà Nội: Đại sứ quán Nhật Bản, số 27 Liễu Giai, quận Ba Đình. Nhận hồ sơ từ 8h30 – 11h30 (thứ 2 đến thứ 6), trả kết quả buổi chiều.

• TP. HCM: Tổng Lãnh sự quán tại 261 Điện Biên Phủ, quận 3. Cần đặt lịch hẹn trước qua tổng đài, mang theo giấy tờ tùy thân có ảnh.

• Đà Nẵng: Tổng Lãnh sự quán tại A17-18-19, đường 2/9, quận Hải Châu. Không nhận đặt lịch qua email, chỉ hỗ trợ qua điện thoại.

Lưu ý: Các hướng dẫn về thủ tục xin visa được công khai tại Đại sứ quán đều chỉ rõ loại giấy tờ nào cần được cấp bởi cơ quan nào. Những hồ sơ sử dụng tài liệu giả mạo sẽ bị từ chối và có thể bị cấm xin visa trong vòng sáu tháng tiếp theo với cùng mục đích.

Vì sao nên xin visa Nhật Bản qua HK Travel Japan?

Việc xin visa Nhật Bản là bước đầu tiên nhưng cũng là một trong những khâu quan trọng và có tính quyết định đối với hành trình khám phá xứ sở mặt trời mọc.

Thấu hiểu những khó khăn và áp lực khi tự mình chuẩn bị hồ sơ xin visa, HK Travel Japan cung cấp dịch vụ hỗ trợ trọn gói xin visa du lịch Nhật Bản, đặc biệt dành riêng cho khách hàng đăng ký tour theo đoàn.

Với quy trình chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ trực tiếp kiểm tra hồ sơ, tư vấn rõ ràng từng trường hợp cụ thể và hướng dẫn khách hàng chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, chính xác theo đúng tiêu chuẩn từ Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.

Những yếu tố như chứng minh công việc, năng lực tài chính, lịch trình, thư mời hoặc xác nhận đặt tour đều được đội ngũ của HK Travel Japan hướng dẫn cẩn thận, chi tiết để đảm bảo khách hàng không gặp rủi ro không đáng có.

Với kinh nghiệm nhiều năm làm việc trong lĩnh vực tổ chức tour và hỗ trợ khách hàng du lịch Nhật Bản, HK Travel Japan đã đồng hành cùng hàng ngàn lượt khách Việt đến tham quan, nghỉ dưỡng, khám phá và trải nghiệm văn hóa Nhật Bản ở mọi mùa trong năm.

Chúng tôi hiểu rằng visa không đơn thuần là một loại giấy tờ, mà còn là tấm vé mở ra hành trình đáng giá – vì vậy chúng tôi luôn cam kết đồng hành cùng khách từ khâu chuẩn bị hồ sơ cho đến khi hoàn tất thủ tục, đặt chân đến Nhật Bản an toàn, thuận lợi.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Thời gian xin visa Nhật Bản là bao lâu?

Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản thông thường tối thiểu là 8 ngày làm việc, bắt đầu từ ngày làm việc tiếp theo sau khi hồ sơ được tiếp nhận. Tuy nhiên, tùy theo từng trường hợp cụ thể hoặc số lượng hồ sơ đợt cao điểm, thời gian xét duyệt có thể kéo dài đến vài tuần. Lưu ý, Đại sứ quán Nhật Bản làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần, trong khung giờ từ 8h30 đến 16h45 (trừ các ngày nghỉ lễ theo quy định).

2. Phí xin visa Nhật Bản để du lịch là bao nhiêu?

Theo cập nhật mới nhất từ ngày 01/04/2023, mức phí xin visa nhập cảnh Nhật Bản một lần là 520.000 VNĐ. Đây là lệ phí chính thức và có thể thay đổi tùy theo quy định của cơ quan lãnh sự trong từng thời kỳ.

3. Thời hạn visa du lịch Nhật Bản là bao nhiêu ngày?

Visa du lịch Nhật Bản hiện có thời hạn 3 tháng kể từ ngày được cấp, trong đó thời gian lưu trú thực tế tại Nhật thường từ 15 ngày đến tối đa 90 ngày tùy theo từng hồ sơ cụ thể. Đây là loại visa ngắn hạn, không được phép gia hạn trong thời gian lưu trú.